1. 巧用反向选择 提高选择效率
如果要选择的文件多于不被选择的文件,这时不妨反向思考一下。可以先选择不需要的那些文件,然后通过资源管理器“主页”功能卡下“选择”组中的“反向选择”命令,就可以一次性将需要的文件选中(图1)。
小提示:采用多与少选择“互补”的原则,将繁杂劳动转化为简单劳动的方法,在所有具备反向选择的软件环境中,都值得借鉴。无论是文件还是内容。
2. 开启项目复选 放弃键盘操作
如果手拿油饼不方便用键盘,或键盘控制键损坏,可只用鼠标应急进行多项选择。这需要项目复选框选项来帮忙。项目复选框位于资源管理器“查看”菜单面板中的“显示/隐藏”组中(图2)。开启后就可以用鼠标自由点选不连续文件了。
只用鼠标点击往往效率不高。但若能将复选框和反向选择结合使用,可大大提高不连续文件的选择效率和灵活性。
3. 利用好关键词 实现自动选择