8个实用的excel技巧，不看后悔！

一、如何打开多个Excel？

菜鸟：逐个双击打开

高手：按住Ctrl键，鼠标逐个单击需要打开的excel文件，然后按下Enter键，就可以打开所有选择的excel文件

二、如何选取表格某列的多行

菜鸟：选取第一行，向下拖啊拖

高手：选取第一行，按shift键不松,单击最后一行

如图：

先选中图中1的数据单元格，按住shift键，然后鼠标点击图中2的数据单元格，这样就可以把C2-C8数据都选中，如图：

三、如何将某一列填充相同的数据

菜鸟：选取第一行数据单元格，一直向下拖啊拖（当数据有上万行的时候，估计得拖个几分钟，手还不能抖，不然就要重新来过~）

高手：在第一行填写需要填充的数据，选中第一行数据，按shift键不松，单击最后一行单元格，这样就可以把需要填充的所有单元格选择，然后按下 Ctrl + D，即可完成填充。如图：（注：Ctrl+D的意思是同时按下Ctrl键和d键，也可以按下Ctrl键不放，再按d键）

四、如何分割单元格数据

如上图，为了方便筛选，我们需要把年月日分割成3列

菜鸟：把数据复制成多列，然后一列一列修改

高手：直接使用分割功能，把一列数据分割出想要的多列数据

以Excel2007为例操作如下：

1、选中需要分割的列数据

2、点击工具栏的“数据”，然后点击“分列”

3、在“分列”的弹出窗中这里我们选择分隔符号，然后点击下一步。因年月日我们有“/”分隔符，所以我们选择分隔符号，如果是20160211这种形式，我们可以选择第二种方法，使用固定宽度，然后可以自己划线分隔，这里讲解使用分隔符号的方法。

4、选择其他，然后输入“/”分隔符，表示使用“/”作为分隔符，把数据分割开来，再点击下一步。

5、因为原始数据是日期，日期我们需要以文本的格式存储，在弹出窗中选择“文本”，然后点击完成。

6、经过上述操作，我们就完成了对日期分割，然后加上列标题，就可以进行筛选了，哈哈！

五、删除文件中所有空值

菜鸟：逐个单元格选取删除

高手：按下ctrl + g 定位, 定位条件:空值, 右键删除

操作如图：

1、按下Ctrl+g，点击“定位条件”

2、选择“空值”，点击确认

3、右键第二部选中的空值单元格，选择删除

4、删除成功，如图：

六、输入日历

菜鸟：规规矩矩输入2016-2-6

高手：直接输入：2-6

注：本年的日期只需要输入月日，年会自动生成。如果想输入2-6，不希望它自动变成日期，这时就需要右键单元格，选择“设置单元格格式”，将分类设置成“文本”即可。

七、定位某一列的第一行或者最后一行

菜鸟：拉动右边的滚动条，找到第一行或最后一行

高手：选中那一列，按下“Ctrl+向下键”即可定位到该列的最后一行，然后按下“Ctrl+向上键”即可定位到该列的第一行

八、寻找重复行

菜鸟：1、排序；2、然后逐个看哪些是重复的

高手：1、开始；2、点击“条件格式”；3、选择“突出显示单元格规则”；4、选择“重复值”

Excel的功能很强大，特别是对数据的处理，熟练使用excel，可以让我们的工作事半功倍。Excel还有很多功能等待我们去挖掘，有兴趣的朋友可以关注我们的微信公众号“每天学点电脑知识”（一个将电脑菜鸟带向高手的公众号）。我们一起进步！