家电维修网

 找回密码
 注册

QQ登录

只需一步,快速开始

家电维修网 网站首页 电脑维修 查看内容

8个实用的excel技巧,不看后悔!

2019-9-29 09:33| 发布者: 家电维修网| 查看: 77| 评论: 0

摘要: 一、如何打开多个Excel?菜鸟:逐个双击打开高手:按住Ctrl键,鼠标逐个单击需要打开的excel文件,然后按下Enter键,就可以打开所有选择的excel文件二、如何选取表格某列的多行菜鸟:选取第一行,向下拖啊拖高手:选 ...


一、如何打开多个Excel?


菜鸟:逐个双击打开


高手:按住Ctrl键,鼠标逐个单击需要打开excel文件,然后按下Enter键,就可以打开所有选择的excel文件



二、如何选取表格某列的多行


菜鸟:选取第一行,向下拖啊拖


高手:选取第一行,按shift键不松,单击最后一行

如图:



先选中图中1的数据单元格,按住shift键,然后鼠标点击图中2的数据单元格,这样就可以把C2-C8数据都选中,如图:



三、如何将某一列填充相同的数据


菜鸟:选取第一行数据单元格,一直向下拖啊拖(当数据有上万行的时候,估计得拖个几分钟,手还不能抖,不然就要重新来过~)


高手:在第一行填写需要填充的数据,选中第一行数据,按shift键不松,单击最后一行单元格,这样就可以把需要填充的所有单元格选择,然后按下 Ctrl + D,即可完成填充。如图:(注:Ctrl+D的意思是同时按下Ctrl键和d键,也可以按下Ctrl键不放,再按d键)





四、如何分割单元格数据



如上图,为了方便筛选,我们需要把年月日分割成3列


菜鸟:把数据复制成多列,然后一列一列修改


高手:直接使用分割功能,把一列数据分割出想要的多列数据


以Excel2007为例操作如下:


1、选中需要分割的列数据




2、点击工具栏的“数据”,然后点击“分列”



3、在“分列”的弹出窗中这里我们选择分隔符号,然后点击下一步。因年月日我们有“/”分隔符,所以我们选择分隔符号,如果是20160211这种形式,我们可以选择第二种方法,使用固定宽度,然后可以自己划线分隔,这里讲解使用分隔符号的方法。



4、选择其他,然后输入“/”分隔符,表示使用“/”作为分隔符,把数据分割开来,再点击下一步。



5、因为原始数据是日期,日期我们需要以文本的格式存储,在弹出窗中选择“文本”,然后点击完成。



6、经过上述操作,我们就完成了对日期分割,然后加上列标题,就可以进行筛选了,哈哈!




五、删除文件中所有空值



如图:我们需要删除图中的所有空值单元格


菜鸟:逐个单元格选取删除


高手:按下ctrl + g 定位, 定位条件:空值, 右键删除


操作如图:


1、按下Ctrl+g,点击“定位条件”




2、选择“空值”,点击确认




3、右键第二部选中的空值单元格,选择删除




4、删除成功,如图:




六、输入日历


菜鸟:规规矩矩输入2016-2-6


高手:直接输入:2-6


注:本年的日期只需要输入月日,年会自动生成。如果想输入2-6,不希望它自动变成日期,这时就需要右键单元格,选择“设置单元格格式”,将分类设置成“文本”即可。


七、定位某一列的第一行或者最后一行


菜鸟:拉动右边的滚动条,找到第一行或最后一行


高手:选中那一列,按下“Ctrl+向下键”即可定位到该列的最后一行,然后按下“Ctrl+向上键”即可定位到该列的第一行


八、寻找重复行


菜鸟:1、排序;2、然后逐个看哪些是重复的


高手:1、开始;2、点击“条件格式”;3、选择“突出显示单元格规则”;4、选择“重复值”



Excel的功能很强大,特别是对数据的处理,熟练使用excel,可以让我们的工作事半功倍。Excel还有很多功能等待我们去挖掘,有兴趣的朋友可以关注我们的微信公众号“每天学点电脑知识”(一个将电脑菜鸟带向高手的公众号)。我们一起进步!


...........

最新评论

电脑维修热门推荐文章

QQ|门户地图|网站地图|手机版|家电维修技术论坛 ( 京ICP备11022408号) 

GMT+8, 2019-11-14 17:06

Powered by Discuz!X3.4

© 2001-2020 Comsenz Inc.

返回顶部